엑셀파일 암호설정 방법 엄청 간단해요

안녕하세요. 작성한 마이크로소프트 엑셀 파일의 패스워드 설정해서 비밀번호만 아는 사람이 열람할수 있도록 만드는 아주 간단한 과정을 공유해볼까 합니다.

* 엑셀 2010 기준으로 작성

우선 나의 문서를 열었다면 파일 > 다른이름으로 저장 을 선택합니다.

그러면 저장 창이 뜨게 됩니다. 하단에 "저장" 왼쪽에 "도구" 항목이 나타납니다.

도구를 클릭하면 아래처럼 메뉴가 뜨는데 여기서 "일반 옵션" 선택합니다.

그러면 바로 엑셀파일 암호설정 창이 나오게 됩니다. 일반 옵션 설정창으로 아래에 보시면 열기 암호와 쓰기 암호란이 보입니다.

둘다 넣어주셔도 되고 하나만 넣어도 되고, 비번은 다르게 지정해도 됩니다. 다만 각각의 용도에 따라 선택 지정해주면 됩니다.

열기 암호는 말 그대로 파일 열때 암호 지정하는것으로 열기에만 암호 넣고싶다면 상단의 열기암호에만 비번 넣어 저장합니다. 쓰기 암호까지 넣으면 문서 편집할 때 암호를 맞게 입력하면 편집할 수 있도록 동작합니다.

실제로 저장한 다음 해당 문서를 다시 열면 아래처럼 패스워드 입력창이 나옵니다. 아까 설정했던 암호를 넣어주면 만약 맞게 입력했다면 파일이 오픈됩니다.

이 부분은 방금 언급했듯이 일반 옵션의 암호설정 창에서 "열기 암호"를 지정해둔 부분에 대한것입니다.

쓰기 암호 지정하면 마찬가지로 암호 입력창이 뜨게 됩니다. 맞게 입력하면 마찬가지로 오픈됩니다.

만약 문서 자체를 읽기전용으로 지정했다면 방금 엑셀파일 암호설정 했던 쓰기 암호 과정을 거치지 않고 편집 자체를 막을 수 있습니다.

밖으로 문서 배포할때는 읽기전용으로 지정하는것을 추천하는데요.

그 설정 방법은 아래와 같습니다. 이것도 마찬가지로 간단하니 잘 활용해보시기 바랍니다.

"파일" 메뉴에서 아래와 같이 "정보" > "사용권한" 버튼 눌러주면 아래처럼 스크린샷에 나타나게 됩니다.

"통합 문서 보호" 클릭하면 메뉴가 뜨는데 여기서 "현재시트 보호"를 선택합니다.

그러면 읽기전용으로 바뀌고 편집을 아예 할수 없게 됩니다.

변경 내용을 제어하게 된다고 써있지요? 시트 보호설정이 완료되는것이죠.

이렇게 어렵지 않고 비교적 간단하게 엑셀파일 암호설정이 가능합니다.

궁금한 분들은 위의 과정 잘 참고해보시고요, 문서 저장 및 편집 하는데 있어서 요긴하게 활용해보셨으면 하네요.

• 엑셀 행열 전환 어렵지 않아요
• 엑셀 한자변환 어떻게 할까

많은 도움이 되었기를 바라면서 오늘의 포스팅을 마치도록 하겠습니다.

날씨가 부쩍 더워졌네요. 냉방병으로 인한 여름감기 조심하시구요, 더위로 떨어진 체력 건강관리 잘 하셧음 하네요.

감사합니다.