구글 스프레드시트 공유 방법은?

구글 문서는 엑셀형식의 스프레드 시트, 워드와 같은 문서형태 및

파워포인트, 설문 등 다양한 문서 포맷이 있는데요.

구글 스프레드시트 공유방법은 아래와 같습니다.

공유하고자 하는 문서로 이동합니다.

그리고 오른쪽 상단에 보시면 아래처럼 파란버튼으로

"공유"라고 쓰여있는 것이 보일겁니다.

이것을 클릭하면

다른사용자와 공유할 수 있는 창이 뜹니다.

사용자 란에 이름 혹은 이메일 주소를 넣어줍니다.

이때 계정은 왠만하면 구글계정으로 하는것이 좋습니다 (편집이라면 더욱)

다른 이메일주소라도 물론 공유가 가능합니다.

이때 편집권한을 지정할 수 있는데요.

사용자 아래 입력폼 오른쪽에 연필모양 버튼이 보일텐데요.

이것을 눌러 권한설정을 해줍니다.

다음과 같이 단순히 보기만 가능할 수도 있고

보기 및 댓글작성만 가능한것도 있습니다.

혹은 수정가능한 권한까지 부여할수도 있습니다.

그밖에 창의 오른쪽 상단에 공유가능한 링크 가져오기를 클릭하면

아래처럼 해당 문서에 대한 고유 링크가 만들어지는데요.

이것을 복사해서 다른 사용자에게 구글 스프레드시트 공유 할 수 있습니다.

링크 복사를 누르면 자동으로 복사가 완료 됩니다.

링크가 있는 모든사용자로 지정하게 되면

누구나 이 링크를 알고 있다면 접근이 가능하고 액세스가 가능해집니다.

그밖에 아예 공개해서 모든 사용자가 이용할 수 있거나

링크만 알고 있다면 이용이 가능한다거나

혹은 위의 특정사용자를 지정한 사람만 접근이 되도록 권한 설정을 할 수 있습니다.

이 설정은 "고급"을 눌러서 이동하면 지정이 가능한데요. 

(위 이미지 참고 : 오른쪽 아래 위치한 "고급" 클릭)

선택하게 되면 아래처럼 고급 설정을 담당하는 창으로 넘어갑니다.

권한 변경하는 방법은 위 이미지에서

중앙의 액세스권한이 있는사용자 영역의 아래 우측의

"변경..." 링크를 눌러 진행해보시면 됩니다.

지금까지 했던 말을 다시 정리하자면 

권한에는 3가지 종류가 있습니다.

1. 사용자를 추가하여 그 사용자만 보게 하거나

2. 링크를 만들어서 링크를 알고 있는 사람들만 볼수 있게 하거나

3. 모든이에게 오픈시키거나 하는 것 

이렇게 되며 

그럼 아래와 같이 설정을 바꿀수 있는 창으로 바뀌게 됩니다.

위 중에 원하는 권한 모드 선택 하거나 특정사용자 지정하는 등의

공유설정을 해주시면 됩니다.

만약 설정들이 복잡해서 잘 모르겠따면 여타 설정은 건드리지 않고

공유할때 공유 원하는 사용자 이메일 넣어서 지정해주고 바로 공유하셔도 됩니다.

이때 다른 사용자에게 문서 수정 권한은 안주고 보기만 하게 하고 싶다면 

연필 모양 버튼 눌러서 반드시 보기 가능부분을 지정해주시길 바랍니다.

그렇지않다면 더 해줄 설정은 없습니다.

링크 생성해서 그 링크를 공유하고 싶은 사용자에게 전달해주면 됩니다.

나름대로 적어보았는데 혹시 이해가 잘 되지 않는다면

댓글 주시면 설명 드리도록 하겠습니다.

아무쪼록 구글 스프레드시트 공유하는데 성공하시길 바랍니다.